VFX COORDINATOR | COORDONNATEUR OU COORDONNATRICE DES EFFETS VISUELS

TITLE

VFX COORDINATOR

TITRE DU POSTE

COORDONATEUR VFX

JOB SUMMARY

Under the guidance of the Supervising Producer or Digital Production Manager, the VFX Coordinator works with producers and artists to ensure shots are being tracked and delivered according to established targets and milestones. This position coordinates our cross-functional production teams and requires effective project management skills. We look for clear communicators that demonstrate a high level of organization and possess a very proactive and positive attitude.

RÉSUMÉ DES FONCTIONS

Sous la supervision du superviseur de production ou du gestionnaire de production numérique, la personne retenue pour ce poste travaillera avec les réalisateurs et artistes pour assurer le suivi et la livraison des plans en fonction des objectifs et jalons établis. Ce poste vise la coordination des équipes de production multifonctionnelles et requiert une solide compétence en gestion de projets. Nous sommes à la recherche d’une personne qui a un excellent sens de la communication, démontre un haut niveau d’organisation et fait preuve d’une attitude proactive et positive.

RESPONSIBILITIES

• Scheduling, prioritizing and tracking internal technical assignments and project details
• Organize dailies, rounds and project meetings; organize and setup rooms/media.
• Ensure Shotgun (project management software) statuses and task assignments and project scope is maintained daily.
• Coordinate and package shot deliveries including submission documentation
• Ensure team members are clear on daily deliverables; calendar management,
  record all notes from clients, dailies and rounds.
• Communicate team updates; understands priorities.
• Coordinate and monitor multiple projects.
• Documentation and report preparation; tasks tracked and managed.
• Communicate any schedule changes to appropriate stakeholders; escalates to Supervisors/Producers
• Follow up on approved and completed work; ensure delivery on time and to specification.
• Establishing quality control and project closures processes.
• Various duties as assigned

RESPONSABILITÉS

• Établir les échéanciers et priorités et assurer le suivi des détails de projet et des tâches techniques assignées à l’interne.
• Organiser les épreuves, les séances et les réunions de projet; préparer les salles et installer le matériel nécessaire.
• Veiller au maintien quotidien des statuts, assignations de tâches et portées de projet dans Shotgun (logiciel de gestion de projet).
• Coordonner et préparer la livraison des plans, incluant la documentation de soumission.
• S’assurer que les membres de l’équipe comprennent bien les livrables quotidiens et gérer le calendrier.
• Consigner tous les commentaires recueillis lors de la consultation des clients, du visionnement des épreuves et des réunions.
• Communiquer avec les membres de l’équipe pour les tenir informés et veiller à ce qu’ils comprennent les priorités.
• Coordonner et superviser divers projets.
• Préparer de la documentation et des rapports, faire le suivi et la gestion des tâches.
• Communiquer tout changement d’échéancier aux personnes concernées, et les signaler aux superviseurs ou réalisateurs au besoin.
• Assurer le suivi du travail complété et approuvé, ainsi que la livraison selon les délais et les spécifications établis.
• Établir les processus de contrôle de la qualité et de clôture de projets.
• Réaliser toute autre tâche assignée.
• Diverses tâches assignées.

QUALIFICATIONS & SKILLS

• Minimum of 2 - 5 years experience in VFX or film production industry
• Highly organized with excellent scheduling and task management skills
• Demonstrated project management experience with the ability to problem solve effectively in a fast-changing environment
• Understands visual effects terminologies and processes.
• Ability to liaise and collaborate with clients, artists and producers
• Experience of visual effects processes; asset development, layout, matte painting, animation, FX, lighting, and compositing
• Working experience with Shotgun (project management software) is considered an asset
• Intermediate to Advanced knowledge of MS Office package (Word & Excel)
• Knowledge of Linux, Nuke and other 2D/3D packages is considered an asset

APTITUDES ET QUALIFICATIONS PROFESSIONNELLES

• Avoir cumulé de deux à cinq (2 à 5) ans d’expérience dans le domaine de la production cinématographique ou d’effets visuels.
• Avoir un excellent sens de l’organisation et de solides aptitudes en planification et gestion de tâches.
• Avoir acquis de l’expérience en gestion de projets et en résolution efficace de problèmes dans un environnement qui évolue rapidement.
• Comprendre la terminologie et les processus liés aux effets visuels.
• Démontrer une bonne capacité à communiquer et à collaborer avec les clients, artistes et réalisateurs.
• Avoir de l’expérience avec les processus liés aux effets visuels (création d’objets, maquette [layout], décors numériques [matte painting], animation, effets, éclairage et composition).
• Avoir déjà travaillé avec Shotgun (logiciel de gestion de projet) constitue un atout.
• Avoir une connaissance de niveau intermédiaire à avancé de Microsoft Office (Word et Excel).
• Connaître Linux, Nuke et d’autres logiciels de création 2D/3D constitue un atout.

BENEFITS INCLUDED

+Extended Medical
+Disability Insurance
+Dental Insurance 

AVANTAGES

+Assurance maladie complémentaire
+Assurance invalidité
+Assurance dentaire

APPLICATIONS

• APPLY ONLY ONCE. We keep your resume on file. If your resume/reel has change after 6 months please apply.
• ALWAYS APPLY WITH THE SAME EMAIL
  Your email is what we use for correspondence.
• RESUME - Include in your resume company names and dates of employment. Max 2 pages.
• COVER LETTER - tell us a little about yourself and what makes you the ideal candidate.
• REEL BREAKDOWN - describe the tools and what you did on the shot.

CANDIDATURES

• VEUILLEZ NE POSTULER QU’UNE SEULE FOIS. Nous conservons votre CV dans nos dossiers. Si votre CV ou bande démo a été modifié dans les six mois suivant votre candidature, vous pouvez postuler de nouveau.
• POSTULEZ TOUJOURS AVEC LE MÊME COURRIEL. Nous utiliserons cette adresse pour communiquer avec vous.
• VOTRE CV doit inclure le nom des entreprises où vous avez travaillé et la durée de chaque emploi. Il doit tenir sur deux pages ou moins.
• VOTRE LETTRE D’ACCOMPAGNEMENT doit présenter qui vous êtes et ce qui fait de vous un candidat idéal pour le poste.
• VOTRE BANDE DÉMO doit être accompagnée d’explications concernant les outils employés et le travail que vous y avez réalisé.